我校召开基建档案专项工作协调会

本网讯：（档案馆 董婵 图文报道）9月11日上午，在立德楼322会议室，校党委副书记谌莉萍主持召开基建档案专项工作协调会，档案馆、基建处、国资处、审计处、发规处、现教中心负责人及相关工作人员参加会议。

会上，档案馆罗夏惠馆长结合基本建设项目文件归档范围和保管期限等相关规定，对基建项目档案收集管理过程中存在的问题及困难向在座的领导作了详细的汇报。

谌莉萍对召开此次协调会议的必要性作了说明，并强调指出，花溪新校区各项基本建设项目即将完成，基建档案直接涉及和影响学校今后的改建，扩建、维修等系列问题，对学校建设和发展起着重要的作用，为确保基建项目档案的完整归档，学校党委会明确提出档案馆今后将直接参与基建项目的验收工作及工程款结清的签字各相关职能部门要依据基建项目档案的归档范围，按照各自所承担的工作内容负责档案的收集整理，加强和完善基建项目档案的归档工作。

会上，各参会职能部门负责人结合所涉及工作内容的档案收集积极建言献策，就如何完善基建项目档案收集归档进行探讨，达成共识，为推进我校档案建设工作起到积极的推动作用。