本网讯:(学生处 郑明璨 报道|摄影 徐莹)2017届毕业生即将离校,为了保证毕业生档案移交工作的顺利开展,5月16日下午,学生处在修德楼106办公室组织了全校毕业生档案工作培训会。本次培训会由学生处郑明璨老师、粟红英老师主持,各学院负责毕业生档案工作的老师参加了本次培训。
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培训会上,郑明璨老师首先说明了毕业生档案所包括的材料及要求,并重点提出其中需要注意的事项,包括缓毕业学生、体检表以及入党积极分子和预备党员材料的处理办法。此外,郑明璨老师还说明了填写移交清单表格及档案袋封面卷内目录清单的注意事项以及毕业生邮寄档案去向查询的相关事项,最后粟红英总结了毕业生档案培训要点。
为了确保后期档案移交工作的顺利进行,本次培训会还对各学院及相关职能部门移交档案的时间做了具体安排。